Definition of HOA/Asamblea General de Propietarios
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epidemia
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Re: Asamblea General de Asociados (Propietarios)
Cuándo será esta reunión? Lo peor que puedo ver en esta circular es que no existe fecha de cumpleaños para la reunión, lo que representa lo mismo que nada.
Daniel Muñoz
Fortaleza-62
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iqsimons
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Re: Asamblea General de Asociados (Propietarios)
Efectivamente la fecha prevista para realizar una reunión de planificación y organización de las convocatorias, según nos indicó Altos de Vistamares, era cuando finalizarán de analizar los costos y gastos correspondientes a la administración del Residencial de Montaña Los Altos de Cerro Azul, compuesto por las 9 urbanizaciones o lotificaciones, cuyos resultados iban a ser informados a los propietarios, pero abruptamente lo que comunicaron fue un aumento del TSM.
Ante las circunstancias actuales y hechos acontecidos, como coordinadora de la Comisión de Asociación, en el día de ayer pedí a la Licenciada Odeysa Delgado, abogada de Altos de Vistamares, S. A., establecer la fecha de reunión para coordinar el proceso relacionado con la realización de la Asamblea General de las 9 asociaciones.
La Comisión de Asociación surgió en enero del 2013, en una reunión de propietarios, donde se trató el tema de las Asociaciones y Altos de Vistamares sugirió que se formara una Comisión representando todas las barriadas, cosa que se hizo de inmediato:
La Fortaleza: Nayda Pérez, José Daniel McKenzie, Antonio La Torre
El Alcázar: Javier Hernández, Noemí Farinoni, Dalila Fábrega
El Castillo: Loyda Sánchez, Nelson Jaén, Alvaro Calvo, Iris Casrrillo, Marta Icaza
El Centinela: Franzala Llerena, Lesli Marc Lieurance
Fortín: Axel Buitrago, Rafael Aizprúa
Frente: Terani Simons, Ronald Meyer, Maribel Vallester, Mirna De León, Ana Laureana-Lechat, Jac Lechat
Guardián: Carlos Fadul, Taide On Millan, Fred Warren, Antonio Reina
Torreón: Esther Carles de Adsett, William Adsett, Yolanda López Franco, Alonso Williams
Vigía: Thais de Wever, Milvia Solano, David Rodríguez, Esperanza Rodríguez
Como resultado del aumento del TSM, vemos que hay propietarios que han hecho algunos planteamientos muy valiosos sobre una Asociación de Propietarios, por lo que invitamos a ellos y a otros que se quieran unir a esta Comisión. Para inscribirse, favor de dar su nombre completo, Barriada, lote, teléfonos, celular y cuenta de correo y de inmediato le explicaremos el modo de funcionamiento, los pondremos al día sobre la situación actual y su nombre aparecerá en el grupo del correo electrónico representantes@altosdecerroazulresidencial.org
Saludos,
Iris Quintero de Simons - Coordinadora Comisión de Asociación - iqsimons@gtempus.com El Frente No. 89, 236-4587 6673-6750
Ante las circunstancias actuales y hechos acontecidos, como coordinadora de la Comisión de Asociación, en el día de ayer pedí a la Licenciada Odeysa Delgado, abogada de Altos de Vistamares, S. A., establecer la fecha de reunión para coordinar el proceso relacionado con la realización de la Asamblea General de las 9 asociaciones.
La Comisión de Asociación surgió en enero del 2013, en una reunión de propietarios, donde se trató el tema de las Asociaciones y Altos de Vistamares sugirió que se formara una Comisión representando todas las barriadas, cosa que se hizo de inmediato:
La Fortaleza: Nayda Pérez, José Daniel McKenzie, Antonio La Torre
El Alcázar: Javier Hernández, Noemí Farinoni, Dalila Fábrega
El Castillo: Loyda Sánchez, Nelson Jaén, Alvaro Calvo, Iris Casrrillo, Marta Icaza
El Centinela: Franzala Llerena, Lesli Marc Lieurance
Fortín: Axel Buitrago, Rafael Aizprúa
Frente: Terani Simons, Ronald Meyer, Maribel Vallester, Mirna De León, Ana Laureana-Lechat, Jac Lechat
Guardián: Carlos Fadul, Taide On Millan, Fred Warren, Antonio Reina
Torreón: Esther Carles de Adsett, William Adsett, Yolanda López Franco, Alonso Williams
Vigía: Thais de Wever, Milvia Solano, David Rodríguez, Esperanza Rodríguez
Como resultado del aumento del TSM, vemos que hay propietarios que han hecho algunos planteamientos muy valiosos sobre una Asociación de Propietarios, por lo que invitamos a ellos y a otros que se quieran unir a esta Comisión. Para inscribirse, favor de dar su nombre completo, Barriada, lote, teléfonos, celular y cuenta de correo y de inmediato le explicaremos el modo de funcionamiento, los pondremos al día sobre la situación actual y su nombre aparecerá en el grupo del correo electrónico representantes@altosdecerroazulresidencial.org
Saludos,
Iris Quintero de Simons - Coordinadora Comisión de Asociación - iqsimons@gtempus.com El Frente No. 89, 236-4587 6673-6750
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tsimons
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Re: Asamblea General de Asociados (Propietarios)
ES FACTIBLE ACTIVAR LAS ASOCIACIONES ??
Hemos percibido de varios propietarios la gran dificultad que sería activar las asociaciones y plantean serias interrogantes para tal fin. Permítame exponer algunos detalles que figuran en los estatutos de las asociaciones y en otros documentos legales de Vistamares que pueden resolver estas dudas a los propietarios. Sé que existen entre los propietarios, varias personas que son o han sido accionistas en diferentes tipos de empresas que manejan estos temas, así que los invito a opinar sobre el asunto.
QUIEN CONVOCA LAS ASAMBLEAS GENERALES DE ASOCIACIONES DE PROPIETARIOS ?
a. El Artículo 50 acápite a) establece que entre las funciones del Administrador está … “Recomendar ante la Junta Directiva, la convocatoria de la Asamblea General de Asociados cuando así lo estime conveniente….”. También dice el Artículo 27 que …”a solicitud escrita formulada por no menos del 30% de los asociados con indicación de los fines para los cuales se solicita la reunión…”, sin embargo sabemos que esta provisión es impráctica.
b. Para los propietarios del Guardián, Centinela y Fortaleza, el Artículo 41, acápite i) establece que entre las funciones de la Junta Directiva está el de … “Convocar a las reuniones, ya sean ordinarios o extraordinarias, de la Asamblea General de Asociados”.
COMO NOTIFICAR A TODOS LOS PROPIETARIOS DE LA CONVOCATORIA ?
Estatutariamente por correo (e-mail), entrega personal o publicación en un diario de circulación nacional.
COMO LOGRAR QUE ASISTAN TODOS LOS PROPIETARIOS A LAS ASAMBLEAS ?
Realmente no es necesario que asistan todos y cada uno de los propietarios, ya que los Estatutos de las Asociaciones contienen provisiones para estas situaciones.
COMO OBTENEMOS MAYORIA DE ASOCIADOS EN LAS ASAMBLEAS ?
a. El Artículo 28 establece ...”En primera convocatoria de toda reunión, La Asamblea General de Asociados constituirá quórum con la presencia de la mitad más uno de los asociados. … EN LA SEGUNDA CONVOCATORIA EL QUORUM SE CONSTITUIRA CON EL NUMERO DE ASOCIADOS PRESENTE…”
b. Para los propietarios del Guardián, Centinela y Fortaleza, esa condición ocurre en la 4ta. Convocatoria.
ESTAS PROVISIONES ESTATUTARIAS PERMITEN ACTIVAR LAS ASOCIACIONES y la Administración lo sabe porque se lo hemos dicho.
COMO FUSIONAMOS LAS 9 ASOCIACIONES EN UNA SOLA ?
Disponemos del mejor ejemplo a seguir de cómo lograr la fusión de las 9 asociaciones en una sola. Ese ejemplo lo dio el Grupo Melo al fusionar las 9 promotoras que vendían los lotes, y que además estaban nombradas como Administradoras en cada una de las asociaciones. Así que Altos del Vigía, Altos del Castillo, Altos Del Fortín, Altos del Alcázar, Altos del Torreón, Altos del Frente, Altos del Centinela, Altos de la Fortaleza y Altos del Guardián se fusionaron unas a otras y luego la promotora remanente se fusionó con Altos de Vistamares. Tenemos copia de los registros públicos de esas fusiones!
Esta última, Altos de Vistamares, S.A., quedó como Administrador del Residencial, que a su vez creo la empresa Administradora Los Altos de Cerro Azul y la subcontrató para administrar el residencial.
QUIEN HARA LA DOCUMENTACION LEGAL PARA ESTA NUEVA ASOCIACION ?
Tenemos copia del documento creado por una prestigiosa firma de abogados que desarrollo el último estatuto adoptado en Guardián, Centinela y Fortaleza, en adición a un exhaustivo análisis con las modificaciones, adiciones e innovaciones recomendadas para para la integración de los restantes Estatutos a este último Estatuto.
Hemos percibido de varios propietarios la gran dificultad que sería activar las asociaciones y plantean serias interrogantes para tal fin. Permítame exponer algunos detalles que figuran en los estatutos de las asociaciones y en otros documentos legales de Vistamares que pueden resolver estas dudas a los propietarios. Sé que existen entre los propietarios, varias personas que son o han sido accionistas en diferentes tipos de empresas que manejan estos temas, así que los invito a opinar sobre el asunto.
QUIEN CONVOCA LAS ASAMBLEAS GENERALES DE ASOCIACIONES DE PROPIETARIOS ?
a. El Artículo 50 acápite a) establece que entre las funciones del Administrador está … “Recomendar ante la Junta Directiva, la convocatoria de la Asamblea General de Asociados cuando así lo estime conveniente….”. También dice el Artículo 27 que …”a solicitud escrita formulada por no menos del 30% de los asociados con indicación de los fines para los cuales se solicita la reunión…”, sin embargo sabemos que esta provisión es impráctica.
b. Para los propietarios del Guardián, Centinela y Fortaleza, el Artículo 41, acápite i) establece que entre las funciones de la Junta Directiva está el de … “Convocar a las reuniones, ya sean ordinarios o extraordinarias, de la Asamblea General de Asociados”.
COMO NOTIFICAR A TODOS LOS PROPIETARIOS DE LA CONVOCATORIA ?
Estatutariamente por correo (e-mail), entrega personal o publicación en un diario de circulación nacional.
COMO LOGRAR QUE ASISTAN TODOS LOS PROPIETARIOS A LAS ASAMBLEAS ?
Realmente no es necesario que asistan todos y cada uno de los propietarios, ya que los Estatutos de las Asociaciones contienen provisiones para estas situaciones.
COMO OBTENEMOS MAYORIA DE ASOCIADOS EN LAS ASAMBLEAS ?
a. El Artículo 28 establece ...”En primera convocatoria de toda reunión, La Asamblea General de Asociados constituirá quórum con la presencia de la mitad más uno de los asociados. … EN LA SEGUNDA CONVOCATORIA EL QUORUM SE CONSTITUIRA CON EL NUMERO DE ASOCIADOS PRESENTE…”
b. Para los propietarios del Guardián, Centinela y Fortaleza, esa condición ocurre en la 4ta. Convocatoria.
ESTAS PROVISIONES ESTATUTARIAS PERMITEN ACTIVAR LAS ASOCIACIONES y la Administración lo sabe porque se lo hemos dicho.
COMO FUSIONAMOS LAS 9 ASOCIACIONES EN UNA SOLA ?
Disponemos del mejor ejemplo a seguir de cómo lograr la fusión de las 9 asociaciones en una sola. Ese ejemplo lo dio el Grupo Melo al fusionar las 9 promotoras que vendían los lotes, y que además estaban nombradas como Administradoras en cada una de las asociaciones. Así que Altos del Vigía, Altos del Castillo, Altos Del Fortín, Altos del Alcázar, Altos del Torreón, Altos del Frente, Altos del Centinela, Altos de la Fortaleza y Altos del Guardián se fusionaron unas a otras y luego la promotora remanente se fusionó con Altos de Vistamares. Tenemos copia de los registros públicos de esas fusiones!
Esta última, Altos de Vistamares, S.A., quedó como Administrador del Residencial, que a su vez creo la empresa Administradora Los Altos de Cerro Azul y la subcontrató para administrar el residencial.
QUIEN HARA LA DOCUMENTACION LEGAL PARA ESTA NUEVA ASOCIACION ?
Tenemos copia del documento creado por una prestigiosa firma de abogados que desarrollo el último estatuto adoptado en Guardián, Centinela y Fortaleza, en adición a un exhaustivo análisis con las modificaciones, adiciones e innovaciones recomendadas para para la integración de los restantes Estatutos a este último Estatuto.
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tsimons
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Re: Definition of HOA
¿ IS IT POSSIBLE TO ACTIVATE THE HOME OWNERS ASSOCIATIONS (HOA) ?
We have perceived from several owners the difficult task that it would be to activate the HOA, and even some disturbing questions toward such task. Please let us put forward some very important details taken from the Bylaws of these associations and also from other legal public documents of Vistamares, that may solve these doudts. We also know that there are many owners that are or have been shareholders in different types of business just as we are, they have had experience with general assemblies and could surely have an opinion on this issue.
WHO SHOULD CONVOKE A GENERAL ASSEMBLY OF HOA ?
a. Article 50, paragraph a) establishes that among the Administrator’s functions, there is …”To Recommend to the Board of Directors, the convening of the General Assembly of Members when deemed appropriate...”. Also in Article 27 establishes that ..”A written request formulated by no less than 30% of the associates stating the purposes for which the meeting is requested..”., nevertheless, we know that this provision is most impractical, that is wy the Administration has allways told anyone who has requested a General Assembly meeting of homeowners (associates).
b. For owners of the Guardian , Centinel and Fortaleza , Article 41, paragraph i) provides that among the functions of the Board of Directors, there is that of ... " To Convene General Assembly meetings of members, whether ordinary or extraordinary..."
THIS IS HOW A GENERAL ASSEMBLY MEETING IS CONVIENED.
HOW TO NOTIFY ALL ASSOCIATES OF THE GENERAL ASSEMBLY MEETING TO BE HELD ?
Statutorily mail (e- mail), personal note delivered or publication in a newspaper of national circulation.
HOW TO GET ALL ASSOCIATES TO ATTEND THE GENERAL ASSEMBLY METTING ?
It really is not necessary for all members (associates or owners) to attend every one of the general assemblies. The Associations Bylaws contain provisions for these special situations.
HOW DO WE GET A QUORUM MAJORITY FOR THE MEETING ?
a. Article 28 states ... "In the first call of any session, the General Assembly of Members shall constitute a quorum with the presence of half plus one of the members. In the SECOND CALL ... SAID QUORUM WILL BE CONSTITUTED WITH MEMBERS PRESENT AT THE CALLING ... "
b . “For the owners in Guardian , Centinela and Fortaleza, this condition will occurs in the 4th. calling ..”.
THESE PROVISION PROVIDE THE MEANS FOR ACTIVATING THE ASSOCIATIONS, and the Administation knows this because we have told them and provided their own documents to prove it.
HOW DO WE MERGE 9 ASSOCIATIONS INTO ONE ?
We have the best role model of how to achieve the merger of the 9 associations into one. That example is provided by Melo’s Group when they legally merged the 9 companies that sold us our lots. These 9 companies were also acting as Administrators in each of the corresponding associations. When Altos del Vigia, Altos del Castillo, Altos del Fortin, Altos del Alcázar, Altos del Torreon, Altos del Frente Altos del Centinela, Altos del Guardian and Altos de la Fortaleza merged into each other. The remaining Company merged with Altos de Vistamares, who in turn created the Administradora Los Altos de Cerro Azul to manage to residential project..
WHO WILL DO THE LEGAL DOCUMENTATION FOR THIS NEW PARTNERSHIP ?
We have a copy of the document provided by a reputable law firm that developed the last Bylaws for the last three associations, Guardian, Centinela and Fortaleza, also included is a thorough analysis with additions, modifications and innovation of several of the existing Bylaws, also recommendations to be made for the complete integration of the remaining Bylaws into the last one provided for those three associations.
We certainly do not say that this is easy to accomplish, but they are ways to do it, and these ways are set fort in the ByLaws of the Associations.
We have perceived from several owners the difficult task that it would be to activate the HOA, and even some disturbing questions toward such task. Please let us put forward some very important details taken from the Bylaws of these associations and also from other legal public documents of Vistamares, that may solve these doudts. We also know that there are many owners that are or have been shareholders in different types of business just as we are, they have had experience with general assemblies and could surely have an opinion on this issue.
WHO SHOULD CONVOKE A GENERAL ASSEMBLY OF HOA ?
a. Article 50, paragraph a) establishes that among the Administrator’s functions, there is …”To Recommend to the Board of Directors, the convening of the General Assembly of Members when deemed appropriate...”. Also in Article 27 establishes that ..”A written request formulated by no less than 30% of the associates stating the purposes for which the meeting is requested..”., nevertheless, we know that this provision is most impractical, that is wy the Administration has allways told anyone who has requested a General Assembly meeting of homeowners (associates).
b. For owners of the Guardian , Centinel and Fortaleza , Article 41, paragraph i) provides that among the functions of the Board of Directors, there is that of ... " To Convene General Assembly meetings of members, whether ordinary or extraordinary..."
THIS IS HOW A GENERAL ASSEMBLY MEETING IS CONVIENED.
HOW TO NOTIFY ALL ASSOCIATES OF THE GENERAL ASSEMBLY MEETING TO BE HELD ?
Statutorily mail (e- mail), personal note delivered or publication in a newspaper of national circulation.
HOW TO GET ALL ASSOCIATES TO ATTEND THE GENERAL ASSEMBLY METTING ?
It really is not necessary for all members (associates or owners) to attend every one of the general assemblies. The Associations Bylaws contain provisions for these special situations.
HOW DO WE GET A QUORUM MAJORITY FOR THE MEETING ?
a. Article 28 states ... "In the first call of any session, the General Assembly of Members shall constitute a quorum with the presence of half plus one of the members. In the SECOND CALL ... SAID QUORUM WILL BE CONSTITUTED WITH MEMBERS PRESENT AT THE CALLING ... "
b . “For the owners in Guardian , Centinela and Fortaleza, this condition will occurs in the 4th. calling ..”.
THESE PROVISION PROVIDE THE MEANS FOR ACTIVATING THE ASSOCIATIONS, and the Administation knows this because we have told them and provided their own documents to prove it.
HOW DO WE MERGE 9 ASSOCIATIONS INTO ONE ?
We have the best role model of how to achieve the merger of the 9 associations into one. That example is provided by Melo’s Group when they legally merged the 9 companies that sold us our lots. These 9 companies were also acting as Administrators in each of the corresponding associations. When Altos del Vigia, Altos del Castillo, Altos del Fortin, Altos del Alcázar, Altos del Torreon, Altos del Frente Altos del Centinela, Altos del Guardian and Altos de la Fortaleza merged into each other. The remaining Company merged with Altos de Vistamares, who in turn created the Administradora Los Altos de Cerro Azul to manage to residential project..
WHO WILL DO THE LEGAL DOCUMENTATION FOR THIS NEW PARTNERSHIP ?
We have a copy of the document provided by a reputable law firm that developed the last Bylaws for the last three associations, Guardian, Centinela and Fortaleza, also included is a thorough analysis with additions, modifications and innovation of several of the existing Bylaws, also recommendations to be made for the complete integration of the remaining Bylaws into the last one provided for those three associations.
We certainly do not say that this is easy to accomplish, but they are ways to do it, and these ways are set fort in the ByLaws of the Associations.