Fondos para la formación de la Asociación / Funds for formation of Association

Aqui se les informara de los temas importantes y criticos que tienen que ver entre los propietarios. Usted podra opinar e inclusive proveer soluciones a esos temas.

This forum is to provide information about critical and important issues that need the attention of the property owners. You can discuss and provide solutions to these issues.
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Joe Hummer
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Fondos para la formación de la Asociación / Funds for formation of Association

Mensaje por Joe Hummer » Lun Jun 03, 2019 12:30 pm

Date Deposit Name
2-Nov-17 500.00 Joe & Brenda Hummer
22-Nov-17 100.00 Iris & Terani de Simons
22-Nov-17 50.00 Edward & Grecia Cabrices de Raisor
24-Nov-17 100.00 Carlos & Consuello Alvarez
22-Nov-17 100.00 Nelva & Bill Sybertz
26-Nov-17 50.00 Leslie & Cindy Lieurance
27-Nov-17 100.00 Antonio & Coky Abrahams
27-Nov-17 100.00 Anonimo / Anonomous
27-Nov-17 100.00 Jorge & Herta Noriega
29-Nov-17 100.00 IItzel Fong Gadea
29-Nov-17 60.00 George Bruce
29-Nov-17 100.00 Dr. Serafina Contreras
29-Nov-17 100.00 Olmedo y Noemi Garcia
29-Nov-17 200.00 Alexis Arjona
29-Nov-17 200.00 Theodore Miller
1-Dec-17 100.00 Axel Buitrago y Karina Bazan
11-Dec-17 50.00 Viodela Perez
11-Dec-17 200.00 Tim & Carol Holland
14-Dec-17 100.00 Ezequiel Decotte
14-Dec-17 100.00 Bill & Esther Adsett
21-Dec-17 100.00 Andrea Yoner & Keith Howie
3-Jan-18 100.00 Milvia y David Rorriguez
12-Jan-18 150.00 Gloria Romero
16-Jan-18 50.00 George Bruce
22-Jan-18 100.00 John & Nancy Behrmann
5-Feb-18 100.00 Blanca Siburu de Gonzalez
12-Mar-18 200.00 Ignacio Rexach Torner
14-May-18 125.00 Einar Petana Acosta
14-May-18 50.00 Wieslawa de Gonzales
14-May-18 70.00 Luis Vizuete
25-May-18 100.00 Edilda Rodriguez
2-Jun-18 50.00 Nayda Perez
9-Jul-18 100.00 Jerry & Linda Harrison
17-Jul-18 20.00 Nelva & Bill Sybertz (TSM)
17-Aug-18 20.00 Nelva & Bill Sybertz (TSM)
1-Sep-18 40.00 Jorge & Herta Noriega
17-Sep-18 20.00 Nelva & Bill Sybertz (TSM)
27-Sep-18 50.00 Yolanda Lopez Franco
17-Oct-18 20.00 Nelva & Bill Sybertz (TSM)
22-Oct-18 100.00 Guadalupe Romero
11-Nov-18 40.00 Leslie & Cindy Lieurance
22-Nov-17 60.00 Iris & Terani de Simons (TSM)
17-Oct-18 20.00 Nelva & Bill Sybertz (TSM)
3-Dec-18 100.00 Berthie & Alain (TSM)
14-Dec-18 200.00 George Mercier Grau (O) Ida Arosemena Mercier
15-Dec-18 20.00 Raul Enrique Tovar Aguilar (TSM)
15-Dec-18 120.00 Ricardo Alfonso Anderson Whittaker
24-Dec-18 20.00 ??????????????????
7-Jan-19 20.00 Donna Patricia Grant de Blackie (TSM)
29-Jan-19 40.00 Omar R. Gongora
28-Jan-19 50.00 Carlos Abdiel Ch
28-Jan-19 50.00 Carlos Abdiel Ch
1-Feb-19 20.00 Isabel Gallego
8-Feb-19 50.00 Eva Saldana / Orlando Alvarez Jimenez
14-Feb-19 150.00 Peter & Eide Johannes Stam
6-Mar-19 50.00 Amador & Zoraida Goodridge
20-Mar-19 25.00 Anel Cruz y Marta Rios de Cruz
15-Apr-19 100.00 Dennis & Leo Panisello
17-Apr-19 100.00 Hernán Escobar / Yadira de Escobar
30-Apr-19 200.00 Hernando Llorente
15-May-19 30.00 Gilda y Maria Eugenia Pinzon
31-May-19 100.00 Luciano Manziniz
31-May-19 25.00 Adriana Zambrano Barrera
31-May-19 200.00 Anonimo / Anonomous
31-May-19 50.00 Jesus Rivera
1-Jun-19 50.00 Jose A. Castillo
3-Jun-19 40.00 Yanina Brown

Total Deposits 6,005.00

Date Withdrawl Name
26-Apr-18 750.00 Abogado / Peel Blanco y Asociados S A
3-Oct-18 750.00 Abogado / Peel Blanco y Asociados S A
21-Nov-18 275.00 Abogado / Lidia De Yanira Gonzalez Pizon
10-Apr-19 100.00 Abogado / Lidia De Yanira Gonzalez Pizon

Total Withdrawls 1,875.00

Total Deposits - 6,005.00
Total Withdrawls - 1,875.00
Balance - 4,130.00

itzelfong
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Re: Fondos para la formación de la Asociación / Funds for formation of Association

Mensaje por itzelfong » Mar Jun 04, 2019 1:43 pm

Estimados todos, buenas tardes.
A manera de sugerencia, sería bueno que cuando envíen este correo con los aportes de los propietarios, y los retiros, estos últimos vayan acompañados del detalle del gasto. No solo el monto y nombre del abogado.

No se trata de confianza ni desconfianza, sino de que desde un inicio se provea la información de forma fluida y todos lo sepan, sin tener que pedirlo. Seguramente que esto ya lo han explicado en las reuniones que han tenido, pero no todos hemos podido ir.

De esta manera se evitará a futuro que nadie diga , yo no sabía.. en qué se fue la plata.. etc.. etc.. es mejor tenerlo detallado...
Saludos,

iqsimons
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Re: Fondos para la formación de la Asociación / Funds for formation of Association

Mensaje por iqsimons » Jue Jun 06, 2019 11:18 pm

Buenas noches Itzel y señores propietarios:

Acogemos la atinada recomendación preventiva de dar a conocer los detalles sobre los gastos incurridos, lo cual haremos de forma resumida, en el reporte que prepara el señor Joseph Hummer.

GASTOS INCURRIDOS

Estos primeros pagos se dirigieron para cubrir Honorario Jurídicos, según acuerdo pactado por trabajo realizado.

Aristides Blanco 750.00 (primer pago realizado)

1. Asesoría documental, telefónica y presencial a la Junta Directiva Provisional del Comité Organización de la Asociación. 2. Revisión y recomendaciones al proyecto borrador Estatuto en debate.
3. Coordinación, logro y respaldo en reunión Palacio Legislativo sobre el proyecto ley 562 en debate sobre las urbanizaciones privadas que no son PH, asistencia a reuniones con Altos de Vistamares, S. A.
4. Incorporación de recomendaciones al Estatuto.

Aristides Blanco 750.00 (segundo pago realizado)

1. Asistencia en preparación de respuesta para responder a comunicación de propietario.
2. Primera Revisión de fondo y forma del Estatuto para su presentación en Reunión de Propietario, eliminación de material, correcciones y redacción.
3. Revisión de documentos sobre convocatoria para reunión de propietarios a efecto de la constitución de la personería jurídica, aprobación del Estatuto y escogencia de la Junta Directiva.
4. Asistencia primera reunión de la Junta Directiva escogida para la constitución y legalización de la Asociación.
5. Preparación de resoluciones

Lidia González 250.00 (primer pago realizado) de B/.500.00) para
Asumir la continuidad de los sevicios jurídicos y lograr los siguientes puntos

1. Poder Otorgado para la presentación de la solicitud al Ministerio de Gobierno.
2. Preparación de los documentos para solicitud al Ministerio de Gobierno.
3. Asesoría general.
4. Lograr la Resolución aprobación e la personería jurídica.
5. Manejo para Protocolizar la documentación e inscripción en el Registro Púbico.

Aprovechamos para informar los próximos gastos pendientes por pagar, a reembolsar y enfrentar, sobre:


GASTOS POR POR PAGAR:

1. la atención y asistencia legal de todos los primeros, segundos y terceros cambios requeridos por el Ministerio de Gobierno (B/.250.00).
2. Presencia y apoyo jurídico en reunión de Propietarios del 7 de abril 2019 (B/100.00)
3. Segundo pago de $250.00 al entregarnos la Escritura Pública debidamente inscrita y registrada en el Ministerio de Gobierno.

GASTOS POR REEMBOLSAR:

1. Copias, autenticación y digitalización de los planos del complejo de las 9 urbanizaciones
2, Papelería, tinta, materiales, fotocopias, peparación de power point, etc. necesarios para cumplir con los procesos de presentación, discusión de las versiones del Estatuto, comunicacióny publicación en la prensa, etc.
3. Compra de libro de actas para las reuniones de Asamblea General, Junta Directiva, control de firmas de asociados en las reuniones, control asignación de número de propietarios inscritos en la Asociación, control de número de las actas de las reuniones de la Junta Directiva..
4. Cubrir los gastos de inscripción de la Escritura.
5. Parte de gastos del registro de los libros en la Notaría, mencionados en el punto 3. de este acápite.

Estos gastos están pendientes a efecto de poder contar con fondos suficientes para el pago de gastos mayores, a la espera de aumentar la contribución de los propietarios para cubrir los gastos estimados, que están publicados en este foro.

GASTOS POR ENFRENTAR

1. Se va a recibir una donación de especie para:

1.1 Cubrir los servicios de Notaría protocolizar la documentación aprobada por el Ministerio de Gobierno.
1.2 Cubrir el sellado en notaría de los libros mencionados más arriba.
1.3 Pasar actas al libro de Asamblea General y Junta Directiva.

1.4 Esta donación de especie que esperamos se pueda concretizar antes del 1 de julio para que sea realidad, es un dinero que no entra, pero que cubre los gastos por enfrentar del punto 1.1 y 1.2, nos podrá dar un margen de ahorro para atender los siguientes gastos, cuyo trabajo la Junta Directiva no puede realizar

a) Servicios jurídicos relacionados con la transición que nos anunció Altos de Vistamares, S. A.
b) Un servicio por honorarios profesionales urgente temporal para la actualización de la base de datos, con relación a unos 150 correos devueltos de un listado de 1,200 propietarios e información que tenemos del año 2012 sobre los propietarios de las 9 urbanizaciones. Esta labor va a permitir asegurar llegar a un mayor número de propietarios.

Saludos cordiales,

Iris Quintero de Simons

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